VirtuAalassistendid

Laptop Computer on White Wooden Round Table

Virtuaalsete assistentide meeskond

TEENUSED

E-kirjavahetus ja kirjakasti haldamine
Dokumentide vormistamine
Dokumendihalduse korraldamine pilveteenuses
Failivahetus
Andmesisestus
Teksti trükkimine
Kontaktide ja info kogumine internetist
Erinevate lahenduste, teenusepakkujate, tehnoloogiate või kohtade otsimine
Registreerimisvormide koostamine (Typeform, Google Forms)
Maandumislehtede loomine

Veebilehtede ja sotsiaalmeedia või muude veebikeskkondade sisu muutmine, info sisestamine, sotsiaalmeedia postituste tegemine ja/või ajastamine
uudiskirjade koostamine ja saatmine (SISU KLIENDI POOLT)
Zoomi kohtumiste ettevalmistamine ja osalejatele info saatmine
kujundustööd Canvas (Facebooki päised, sotsiaalmeedia postitused, reklaamid, jaotusmaterjalid jm)
Facebooki lehtede, gruppide, sündmuste loomine ja kujundamine

E-posti allkirjade/signatuuride loomine ja seadistamine
Raamatupidamisdokumentide õigsuse ja nõuetele vastavuse kontroll
E-poe haldamine
Blogipostituste loomine (kliendi antud tekstiga) ja üles laadimine
Tekstide üle vaatamine ja toimetamine
Tõlketöö (inglise - eesti)
Brändi visuaalne kujundamine
Tekstitöötlus, tabelitöötlus koos kujundamisega
Ametijuhendite ja kompetentsimudelite koostamine (sh tööanalüüs)
turundusplaani (koos eelarvega) koostamine

SWOT ja konkurentsianalüüsi koostamine
ärikeskkonna analüüs
projektide koostamine, juhtimine ja aruandlus (KIK, EVAT, PRIA, Starditoetus)

Kui loetelust ei leidnud, mida otsid, võta ikkagi ühendust, saame kindlasti aidata.

MINUST

Olen naine, kes peab oluliseks enesearenguga tegelemist ja tervise ning peresuhete eest hoolitsemist. Huvitun psühholoogiast, armastan kunsti, muusikat, ilu, loomingulisi ülesandeid, väljakutseid.

Olen elukaaslane, 3 poja ema, koeraomanik, tütar, lapselaps, õde, tädi, sõber, assistent, õpilane. Mul on palju imelisi rolle ja head süsteemid ning tohutult suur tahe ja visadus, et sealjuures ka ettevõtja olla ning seeläbi oma unistusi täita.

Minu tugevused on empaatilisus, abivalmidus, sõbralikkus, kuulamisoskus, õppimisvõime ja -tahe, distsiplineeritus, vastutustunne, süsteemsus, kohusetundlikkus, loomingulisus ja visadus. Tuginen selle loetelu kirjutamisel ka oma endiste kolleegide ja sõprade öeldule.

HARIDUSTEE, TÖÖKOGEMUS

Omandasin sekretär-personalitöötaja elukutse Olustvere Teenindus- ja Maamajanduskoolis 2011. a. Sellele järgnes väga põhjalik ja kaua kestev praktika kolmes erinevas asutuses.

Esimene erialane töökoht oli SA Viljandi Haigla Psühhiaatriakliinikus sekretär-arhivaarina, kus ma sain täita väga vastutusrikkaid ülesandeid ja olin sinna personali soojalt vastu võetud ning hiljem igatsetudki. Kahjuks ei saanud ma jääda sinna kauaks, sest kolisime perega Helsingisse, kus elasime 6 aastat. Seal sain ma töötada väikeettevõttes sekretär-asjaajajana aastakese, käisin kursusel ning omandasin soome keele oskuse ning sain veel kaks korda emaks. Olin vanimale pojale koduõpetaja ühe aasta. Olles pikalt teinud laste kõrvalt vaid "tööampse" ning

läbinud erinevaid koolitusi, jõudsin lõpuks praeguse avastuseni- hakkasin pakkuma virtuaalse assistendi teenust. Ma ei ole kunagi õnnelikum olnud.

Olen tohutult palju õppinud ja avastanud oma võimeid ning seda, kuivõrd ma naudin inimeste aitamist. Eriti selliste inimeste, kelle tegevust juhib eelkõige missioonitunne, soov muuta maailma paremaks. Näiteks, terapeudid, psühholoogid, enesearengu mentorid. Just niisugused ilusad inimesed ongi seni olnud minu kliendid. Ma tean, et teen õiget asja, sest ärkan iga päev põnevuse ja rõõmuga, olen uudishimulik, ammutan pidevalt uusi teadmisi ning miski ei tundu kohustusena. Erinevalt tavapärasest sekretäritööst või arhiivitööst pakub virtuaalse assistendina tegutsemine pidevat väljakutset ning arenemise võimalust. Assistendina olen võtnud turunduse ja visuaalse brändingu suuna. Armastan kujundada ilusaid visuaale ja genereerida häid ideid, aitamaks kaasa kliendi edule.

MEIE NAISKOND

Kaks pead on parem kui üks, viis on parem kui neli, kuus on veel parem kui viis.

Minu soov on klienti alati aidata. Kasvõi sellegagi, et suunata ta õige inimese juurde. Et oleks rohkem võimalusi abiks olla ja klient leiaks kõige õigema assistendi, olen loonud oma väikese meeskonna, milles iga liige omab erinevaid väärtuslikke oskusi ning teadmisi.

Gerly Siimenson

VÄÄRTUSED

Pakkudest teenust, vastutame selle kvaliteedi eest. Jääme alati ausaks oma võimete osas. Kvaliteet on tähtsam kui kvantiteet.

Olles andnud lubaduse, me seda ka täidame. Me ei luba seda, mida ei suuda. Peame kinni kokkulepetest.

Kui midagi teeme, siis korralikult. Kui ei oska, leiame, kes oskab või teab, oleme ühenduses oma kliendiga. Mida me ei tea, uurime välja.

Kliendi ärisaladused on rangelt kaitstud. Meie teenuse osutamise lepingus on eraldi punkt ka kliendi intellektuaalse vara kaitsmise kohta.

Kui kuidagi ei saa, siis kuidagi ikka saab. Oleme lahendustele orienteeritud ja leiame alati kompromissi.

INIMESTEST LÄHEMALT

Reneli

Reneli Tikerpuu on IT-spetsialist, MS Office meister, vilunud ning värskelt täiendanud oskusi kujundustöödes ning kogenud riskianalüüside läbiviija ning koostaja.

Kristel

Kristel Kruuse on omandanud raamatupidaja elukutse, töötab raamatupidajana ning õpib jätkuvalt finantsvaldkonnas. Samuti on ta õppinud keeletoimetust ning korrigeerib tekste, müügitekste.

Leena

Leena Suits on vabakutseline tõlkija, keeletoimetaja ja ajakirjanik, kes on teinud koostööd eri kirjastuste ja meediaväljaannetega.

Gerly

Gerly Siimenson, Virtual Assisting by Gerly asutaja, ta on omandanud

sekretär-personalitöötaja elukutse,

läbinud kursuse "Virtuaalse assistendi

stardipunkt", õpib turundust, sotsiaal-

meedia turundust ja reklaami ning on

kirglik enesearengu ja psühholoogia

huviline, armastab väga kujundustöid.

Kadri

Kadri Cabbaraoglu, virtuaalne assistent, kellel on nelja-aastane töökogemus erinevate admisnitratiivsete ülesannete täitmisel nii meeksonnapõhises kui iseseisvas töös. Ta on abiks ettevõtete sotsiaalmeedia haldamisel, bränditeadlikkuse tõstmisel, kliendibaasi suurendamisel, praeguste ja tulevaste klientidega suhtlemisel.

Kaide-Liis

Kaide-Liis Luht on pikaaegse kogemusega projektijuht, kirjutanud ja nõustanud erinevaid avaliku kui ka erasektori hankeid ning projekte. Kaide-Liisi pädevuses on koostada valmis äriplaanid, erinevad projektid ning toetada ettevõtjaid kõiges, mis puudutab finantsanalüüsi ning äristrateegiat.

"Soovid jõuda kiiresti, mine üksi,

soovid jõuda kaugele, läheme koos."

- Aafrika vanasõna ja

VirtuaalAssistendid moto

TAGASISIDE

Merlin Vask

Kiire Muutuse terapeut

Südametervendusterapeut

Gerlyga on väga hea koostööd teha. Mõtleb kaasa, mõistab hästi, mida vaja ja tahetakse ning kõik on kiirelt ja korralikult tehtud. Väga kerge suhelda, vastab kiirelt ja peab alati tähtaegadest kinni. Siiras ja positiivne inimene 😍

Soovitan 🙂

Lilian Promet

Meaningful Talks kaasasutaja

Gerly on uskumatult kiire kohaneja ja haarab uusi asju lennult. Meie ettevõtte Meaningful Talks jaoks on kiirus, süsteemide haldamine ja tegevuste õigel ajal ära tegemine äärmiselt oluline. See, kuidas Gerly erinevad tarkvarad ja süsteemid kiirelt endale selgeks teeb on imetlusväärne. Lisaks on ta hooliv, tasakaalukas, julge ja särav meeskonnaliige.

Terje Arak

Juuksur, ettevõtja

Soovin käesolevaga avaldada tunnustust ja tänu Gerly'ile asjatundliku, korrektsuse, uudsete lahenduste ja väga hea oskuse eest. Kordagi ei tekkinud muljet, et mulle pressitakse mingit teenust peale, vaid toodi välja nii head kui halvad küljed, mis turunduse käigus kaasnevad ja mis oleks ettevõttest lähtuvalt kõige optimaalsem lahendus. Kõik nõuanded olid väga pädevad ja dokumenteerimine kiire ja korrektne.

Katrin Uudeküll

Ettevõtja

Suur, suur tänu Gerlyle, tänu kellele sai kaubamärk MANDLI MIHKEL õige hoo sisse ja õigel ajal, nüüd enne jõule. Sain Gerlylt väga hea analüüsi oma senisest tegevusest ja mitmeid häid suuniseid, millele võiksin rõhku panna ja koos tegime ära nii turundusega kui reklaammaterjalide kujunduse ja teostusega seonduvad sammud. Soovitan!

Signe Ventsel

Ettevõtja, koolitaja

Gerly teeb oma tööd parima pühendusega, lisaks on kiire ning kohusetundlik. Eelkõige hindan temas iseseisvat mõtlemist ja ettevõtlikku meelt. Soovitan!

Liina Ostumaa

Ettevõtja, koolitaja, virtuaalne assistent

Gerly on väga distsiplineeritud, kohusetundlik, armas ja abivalmis inimene. Kindlasti usaldusväärne assistent, kellele võib alati kindel olla, et Sinu tegemised on tehtud ja kliendisuhted hoitud.

HINNAD

Arvestame kliendi poolt seatud piire töötundide arvule kuus. Näiteks, kui on kindel tingimus, et maksimaalselt on klient valmis assistendi teenust kasutama 20 tundi kuus, siis meie arvestame sellega ning anname märku kui see tundide arv hakkab täituma. Mahulisemate spetsiifilisemate tööde puhul, nagu turundusplaani koostamine, SWOT ja konkurentsianalüüsi koostamine, ärikeskkonna analüüs, projektide koostamine, juhtimine ja aruandlus (KIK, EVAT, PRIA, Starditoetus), räägime läbi ja teeme pakkumise.